O ÓPTICA ACERT é um sistema de gestão 100% voltado para o segmento óptico de varejo (ópticas), gerência lojas únicas, redes e até mesmo franquias.
Um dos maiores diferenciais do nosso sistema é que ele permite que você gerencie sua carteira de clientes, através do pós-venda, mantendo seus clientes ativos, consequentemente fortalecendo seu relacionamento e aumentando seu faturamento.
Outro ponto forte do Óptica Acert é a comunicação rápida eficiente com os Laboratórios para o envio dos pedidos.
O Óptica Acert está em constante evolução e nós da Acert estamos a disposição para tirarmos qualquer dúvida.
O ÓPTICA ACERT é um sistema 360o e oferece a capacidade de administrar toda os departamentos da sua empresa em um só ambiente de gestão.
Desde o atendimento do cliente no balcão, digitação dos dados das lentes no sistema, controle de estoque, faturamento, até a entrega do produto, tudo isso pode ser administrado de forma simples, intuitiva e com total segurança.
O ÓPTICA ACERT é um sistema feito para empresas do segmento óptico, mas também feito por pessoas que entendem deste mesmo segmento. Dessa forma a comunicação é sempre didática e sem complicações, afinal, falamos a mesma língua do seu segmento.
O sistema tem alta flexibilidade de contratação, você pode contratar planos de acordo com a sua demanda e conforme sua empresa obtiver crescimento e necessidade de mais controle, evoluir com mais recursos sem a necessidade de re-instalação ou outros entraves.
Amplia o canal de relacionamento com os clientes.
Maior controle sobre itens em estoque.
Rastreabilidade total do produto em produção.
Faturamento, cobrança e regras fiscais sempre atualizadas.
Amplia a visão estratégica do negócio.
Contar com os sistemas de gestão do Grupo Acert é ter a certeza de que você esta escolhendo uma empresa que fala a mesma língua do seu segmento de atuação.
Selecione abaixo um dos sistemas para conferir a melhor opção de plano para sua empresa e turbine a gestão do seu negócio, de forma simples e eficiente.
Indicado para Óticas que desejam iniciar o controle dos cadastros de clientes, receituários e das vendas.
Sua ótica inicia com:
Clientes, Receituário, Produtos, Venda, Emissão de nota fiscal, Emissão de Carnê, Fechamento de Caixa, Funcionário, Vendedores e Médicos...
MAIS ESCOLHIDO
Indicado para Óticas que buscam gerenciar o estoque de armações/lentes e o financeiro.
Recursos do
Plano Start
Estoque, Inventario, Etiquetas, Entrada de mercadorias, Importação XML, Controle Financeiro, Fornecedores, Controle de Garantias...
Indicado para Rede de Óticas, Joalherias, Laboratório da Ótica que desejam controles mais completos.
Recursos do
Plano Start / Advanced
Demonstrativo de Resultado Financeiro, Comissão por forma de recebimento, produto e marca, Controle Joalheria e relojoaria, Envio SMS, Integração com sistema Laboratório (ERP-SGO)...
Indicado para Rede de Óticas e Franquias que procuram expandir os negócios e maximizar os resultados, através de uma gestão financeira mais completa.
Recursos do Plano Start / Advanced / Premium
Conciliação de cartão de crédito, Gerenciamento de Franquia, Controle de estoque por lote (idade...
O ÓPTICA ACERTT é completo, com funcionalidades e rotinas que automatizam toda a gestão da sua pequena, média ou grande empresa, e pode ser contratado por módulos conforme tabela descritiva abaixo.
Para visualizar a tabela abaixo arraste a tela para as laterais.
| FUNCIONALIDADES, MÓDULOS E PLUGINS | PLANO START |
PLANO ADVANCED |
PLANO PREMIUM |
PLANO MASTER |
|---|---|---|---|---|
| Clientes | ||||
| Histórico do receituário | ||||
| Follow Up de Clientes | ||||
| Médicos | ||||
| Funcionários | ||||
| Vendedores | ||||
| Produtos (grade,cor,tamanho) | ||||
| Venda: Direta e Com O.S. | ||||
| Emissão de carnê | ||||
| Fechamento de Caixa | ||||
| Nota Fiscal (NFe - NFCe -SAT) | ||||
| Controle Financeiro (Receber e Pagar) | ||||
| Transferência de Estoque | ||||
| Impressão de Etiqueta | ||||
| Fornecedores | ||||
| Estoque (grade, cor, tamanho) | ||||
| Requisição de Mercadoria | ||||
| Inventário | ||||
| Entradas de Mercadoria | ||||
| Importação XML de produtos dos Fornecedores | ||||
| Devoluções | ||||
| Crédito de Clientes | ||||
| Controle de Garantia | ||||
| Controle de Joalheria | ||||
| Controle de Ponto Digital | ||||
| Comissão (forma recebimento, produto, marca) | ||||
| Acompanhamento do Laboratório da Ótica | ||||
| Multiplos Caixa | ||||
| DRF ( Demonstrativo de Resultado Financeiro) | ||||
| Integração com sistema de Laboratório (ERP-SGO) - Envia os Pedidos de Receituário de forma eletrônica | ||||
| Compras | ||||
| Gerenciamento de Franquia | ||||
| Controle de Estoque por Lote | ||||
| Dashboard do Estoque por Idade | ||||
| Integração com conciliador de cartão de crédito | ||||
| Caso seja contratada a versão CLOUD, o armazenamento do Banco de Dados será: | 100Mb | 500Mb | 500Mb | 600Mb |
| Contrato de horas Suporte por mês para dúvidas operacionais (não acumulativas) | 1Hr | 2Hrs | 2Hrs | 4Hrs |
| Estimativa horas de implantação | 4Hrs | 8Hrs | 16Hrs | 20Hrs |
São recursos, módulos ou plugins, que não estão inclusos em nenhum dos planos e devem ser contratados separadamente, sendo então adicionados ao plano escolhido.
| RECURSOS / SERVIÇOS (CONSULTE-NOS PARA SABER MAIS) |
|---|
| Envio SMS * e E-mail |
| Geração Arquivo SPED |
| Licença Software coletor de dados sem fio para balanço |
| Módulo De Integração Projeto Star |
| Integração com a Plataforma Magento ou Vetex |
| RFID Inventory - Redução até 90% do tempo auditoria de estoque |
| TracerReader - Comunicação com Traçador para geração arquivo OMA |
| Serviço de Hospedagem na CLOUD |
| Serviço de Consultoria e Treinamento |
Porque contratar o Óptica Acert?
Somos inovadores no segmento óptico no Brasil:
• Estamos presentes em 19 estados pelo Brasil;
• Nossos sistemas movimentam mais de R$ 40.000.000,00 em vendas por mês;
• São mais de 100.000 pedidos captados por mês;
• Mais de 1.400 usuários conectados;
• Temos mais de 45 colaboradores especializados para atende-los;
• Estamos presentes em mais de 70 laboratórios ópticos em todo o Brasil;
• Atendemos lojas únicas, redes, franquias, e-commerce e laboratórios;
• Estamos à 18 anos no segmento óptico;
Quais os maiores benefícios?
• Redução de até 90% do tempo em inventário da loja;
• Recursos que permitem aumentar as vendas;
• Redução no prazo do pedido, por meio de automação de processos;
• Mobilidade e segurança de acesso ao sistema hospedado em nuvem;
• Integração total com laboratórios que utilizam o SGO;
• Recurso Corte Remoto, não é preciso enviar as armações aos laboratórios;
Mais alguma dúvida?
Confira abaixo as respostas às dúvidas mais frequentes ou então CLIQUE AQUI e solicite uma proposta.
QUAL A MELHOR FORMA DE CONHECER O SISTEMA?
Entre na opção contato preenchendo os seus dados (e-mail e telefone) que entraremos em contato o mais rápido possível com você. O nosso consultor comercial irá responder todas as suas dúvidas e estará disponível para entender as suas reais necessidades.
É POSSÍVEL FAZER TESTES ANTES DE CONTRATAR?
Sim, porém fazer testes sem o mínimo de conhecimento sobre o sistema não é indicado. O tempo custa, correto? O nosso consultor comercial esta preparado para lhe ajudar a compreender de forma rápida os recursos do sistema.
COMO É O PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA?
Você terá um consultor para lhe orientar no processo de implantação. Como material de apoio, você terá vídeos curtos, onde você poderá aprender diversos recursos do sistema. Dentro de 1 mês você já deverá estar usufruindo do sistema. Mas isso irá depender do seu tempo na realização de cadastros iniciais, por exemplo: Produtos.
É POSSÍVEL IMPORTAR OS DADOS DO MEU SISTEMA?
Sim, alguns cadastros como: clientes e produtos. Mas para isso você precisa ter como exportar os dados do seu atual sistema no formato CSV ou XLS.
COMO FUNCIONA O SERVIÇO DE SUPORTE?
O suporte é um serviço que tem início após o período de implantação do sistema. O acesso a este serviço pode ser realizado em nosso sistema de atendimento web, por telefone, chats e em breve pelo whatsapp . Utilizamos o skype e o teamviewer para conexão remota.
QUAL É O TEMPO MÍNIMO DE CONTRATO?
O contrato tem um tempo mínimo de 12 meses.
COMO É FEITA A ATUALIZAÇÃO DE VERSÃO DO SISTEMA?
Atualização da versão do sistema será realizada por um dos nossos colaboradores em datas previamente agendadas. Você poderá receber até três atualizações por ano.
COMO FUNCIONA O BACKUP?
Fornecemos a ferramenta de backup, mas a responsabildiade do armazenamento e checagem diário é de responsabilidade do cliente. Caso o sistema esteja hospedado no servidor CLOUD da Acert, será feito o backup uma vez por dia durante a noite, neste caso a Acert se responsabiliza por este serviço.
COMO O SISTEMA É ATUALIZADO REFERENTE A PARTE FISCAL?
Nossos consultores fiscais acompanham as mudanças na legislação federal, porem, existem particularidades por Estado que o cliente deve nos informar, para que possamos implementa-las em nossos sistemas.
COMO É A FORMA DO LICENCIAMENTO DO SISTEMA?
O modo de licenciamento é feito através de uma locação.
COMO É FEITO O PAGAMENTO DO SISTEMA?
Através dos bloquetos mensais e a cada pagamento realizado, renovamos a sua licença de uso do sistema.
QUAL CONFIGURAÇÃO INDICADA PARA COMPUTADOR/ESTAÇÃO DE TRABALHO?
Computadores com pelo menos 4 GB RAM, processador Intel Core I3 ou superior e sistema operacional Windows 10.
QUAL MODELO DE CERTIFICADO DIGITAL INDICADO A1 OU A3?
Só indicamos o modelo A1, permite melhor gerenciamento e comunicação com o sistema.
QUAL O MODELO INDICADO PARA IMPRESSORA LASER?
De preferência impressoras Laser com entrada para USB ou Rede (RJ-45).
QUAL TIPO DE IMPRESSORA DE ETIQUETA DE CÓDIGO DE BARRAS (ARMAÇÕES, RELÓGIOS, ETC...)?
Zebra TLP2844
Argox OS 214-plus
QUAL TIPO DE IMPRESSORA "NÃO" FISCAL DEVE UTILIZAR?
Impressora não fiscal ELGIN I9 ou equivalentes de outros fabricantes.
NOS ESTADOS QUE UTILIZAM O SAT, QUAL SERIA O TIPO DE EQUIPAMENTO?
Dimep,Elgin,Sweda e Tanca.
É NECESSÁRIO POSSUIR NO-BREAK OU ESTABILIZADOR NOS COMPUTADORES?
Se o sistema estiver instalado na infraestrutura de rede do próprio cliente, no servidor é OBRIGATÓRIO a utilização de NO-BREAK, nos outros computadores da rede pode utilizar filtro de linha ou estabilizador.
Para garantir uma consultoria gratuita ideal para sua empresa precisamos conhecer melhor sua necessidade.
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